Estatutos

Art. 1.- NOMBRE
La Sociedad Interamericana de Endoscopía Digestiva (S.I.E.D) es una asociación interamericana integrada por las sociedades nacionales, grupos de trabajo, “clubes” o agrupaciones similares, interesadas en la endoscopía digestiva, existentes en los países integrantes del Continente Americano.
Art. 2.- SEDE
La sede estará en el país, lugar de residencia de la JUNTA DIRECTIVA EJECUTIVA en turno de la Sociedad.
Art. 3.- PROPÓSITO
1.- Integrar la endoscopía digestiva del continente americano, omitiendo todo obstáculo idiomático, geográfico o de diferente desarrollo científico que atentars contra ese fin.

2.- Promover el desarrollo, la divulgación, la docencia y la investigación en el campo de la endoscopía digestiva y de sus técnicas afines.

3.- Facilitar y estimular el intercambio de técnicas, de información como también las investigaciones nacionales, regionales o continentales.

4.- Propiciar la organización de un Congreso Panamericano de Endoscopía Digestiva y cooperar estrechamente con las sociedades de endoscopía digestiva de otros continentes existentes o por formarse.

5.- Representar a las Américas en la “Organización Mondiale d’ Endoscopie Digestive” (O.M.E.D.).

Art. 4.- AUTONOMIA
La S.I.E.D no dependerá de ninguna Asociación Nacional. Será completamente autónoma pero mantendrá estrechos vínculos de colaboración científica, de intercambio, de informaciones ordinarias y de Congresos con la A.I.G.E y con las Sociedades Asiática y Europea y las de otros continentes que surgieran, con el fin de integrar la Organización Mundial de Endoscopía Digestiva (O.M.E.D).
Art. 5.- MIEMBROS
1.- Serán miembros de la S.I.E.D las Sociedades de Endoscopía, Grupos y organizaciones similares existentes en los países integrantes del continente Americano.

2.- La solicitud de ingreso a la S.I.E.D deberá ser presentada por lo menos seis meses antes de la inmediata próxima Asamblea General de la S.I.E.D.

3.- Las solicitudes deberán informar sobre los estatutos de la entidad postulante, su composición, nombres y direcciones de su Junta Directiva, que deberán ser examinadas por la Junta Directiva Ejecutiva de la S.I.E.D y sometidas a la inmediata próxima Asamblea General.

Art. 6.- DEBERES, CONTRIBUCIONES Y FONDOS
1.- Las contribuciones anuales de los países miembros de la S.I.E.D deberán ser canceladas de la siguiente manera:

  • Países miembros hasta con 100 socios: Us$ 50.00 (cincuenta dólares)
  • Países miembros con 101 hasta 300 socios: Us$ 100.00 (cien dólares)
  • Países miembros con más de 300 socios:Us$ 400.00 (cuatrocientos dólares)

2.- En cada Congreso Panamericano se deberá pagar Us$ 2.00 (dos dólares) por cada participante, cuantía que será transferida por la Comisión Organizadora de estos congresos para la S.I.E.D del total recaudado, la S.I.E.D podrá transferir el máximo de 50% para la O.M.E.D.

3.- La S.I.E.D puede aceptar donaciones, contribuciones, legados, becas de instituciones oficiales y/o privadas, destinadas a los propósitos enunciados en el Art. 3.

4.- Los fondos serán reunidos por el Tesorero y administrados por la Junta Directiva Ejecutiva, que rendirá cuenta financiara a la Asamblea General.

5.- En caso de la disolución de la S.I.E.D, los recursos financieros que ella reuniera, deberán destinarse exclusivamente a la investigación, difusión y educación endoscópica.

Art. 7.- AUTORIDADES
Las Autoridades de la S.I.E.D son:

1.- JUNTA DIRECTIVA, integrada por:

  • Presidente
  • Presidente – electo
  • 3 Vicepresidentes (1 por E.U.A y Canadá; 1 por México y América Central-Caribe y 1 por América del Sur)
  • Secretario
  • Tesorero
  • Los Presidentes de cada Comité permanente
  • El Presidente y el Secretario del próximo Congreso Panamericano de Endoscopía Digestiva durante el tiempo de su organización.

El Presidente electo, los 3 Vicepresidentes y los Presidentes de cada Comité permanente será elegidos por la Asamblea General.

La Junta Directiva deberá reunirse obligatoriamente en ocasión de los Congresos Panamericano y en cualquier época, si fuera necesario.

2.- JUNTA DIRECTIVA EJECUTIVA, responsable por la conducción de la S.I.E.D e integrada por el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero, pertenecientes todos a un mismo País. Sus mandatos durarán 2 años sin poder ser reelegidos.

El Presidente será el representante oficial y el responsable por el funcionamiento de la S.I.E.D. Podrá tomar decisiones en situaciones especiales que no consten en el Estatuto, con el conocimiento y aprobación de la Junta Directiva. Deberá presidir todas las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General.

El vicepresidente será el sustituto del Presidente, cuando sea solicitado.

El Secretario General será el responsable por la intercomunicación e información de todos los países miembros.

El Tesorero será el responsable de las recaudaciones de las contribuciones de los países miembros y la administración de los fondos de la S.I.E.D.

En caso de acefalía, hasta finalizar el mandato bianual, se reemplazará al Presidente por el Vicepresidente, éste por el Secretario u la Tesorería será ejercida por cualquier otro miembro de la Junta Directiva Ejecutiva en circunstancias de acefalía del Tesorero. Conducta semejante se seguirá en acefalía del Secretario.

Art. 8.- ASAMBLEA GENERAL
Estará constituida por la Junta Directiva y dos delegados acreditados oficialmente por CADA PAIS QUE HAYA CUMPLIDO CON SUS OBLIGACIONES FINANCIERAS.

Se reunirá en ocasión de cada Congreso Panamericano, sin prejuicio de poder hacerlo más frecuentemente sí la Junta Directiva Ejecutiva así lo considera necesario.

El Presidente de la S.I.E.D presidirá la Asamblea General y preparará el temario de la misma que remitirá a cada Junta Directiva de los países miembros, para que lo haga conocer entre sus respectivos compatriotas con anterioridad a la fecha de la Asamblea General.

Cualquier miembro de la S.I.E.D puede enviar al Presidente temas para incluir en el Temario, con no menos de 180 días de antecedencia a la Asamblea General.

Art. 9.- LA AGENDA DE LA ASAMBLEA GENERAL constará de:
  1. Acreditación de los delegados de los respectivos países miembros.
  2. Informe del Presidente
  3. Informe del Secretario
  4. Informe del Tesorero
  5. Informe de los Presidentes de los Comités Permanentes
  6. Aprobación o rectificación de los informes presentados
  7. Elección del Presidente electo, de los 3 Vicepresidentes y los Presidentes de los Comités Permanentes que integrarán la Junta Directiva actual.
  8. Elección de los miembros de los Comités Permanentes
  9. Selección de la sede del próximo Congreso Panamericano que deberá coincidir, desde donde sea posible, con la sede del Congreso Panamericano de Gastroenterología, de preferencia observada la rotatividad de las tres zonas entre los Países candidatos.
  10. Otros asuntos
  11. Posesión de la Junta Directiva Ejecutiva
  • La ASAMBLEA GENERAL tomará sus decisiones por simple mayoría, salvo EN CASO DE CAMBIO DE ESTATUTOS, DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD, ELECCIÓN DE MIEMBROS HONORARIOS, EXPULSIÓN DE UN MIEMBRO, por lo cual requerirá de las dos terceras partes de los votos.
  • Cada País integrante de la S.I.E.D tendrá un solo voto. En caso de empate, desempatará el voto del Presidente.
  • Se considera que hay “quorum” cuando asistan más del 50% de los Delegados, incluyendo a la Junta Directiva en el cómputo.
  • En caso de fuerza mayor, la Asamblea puede admitir el voto por carta certificada.

En las Asambleas les será asegurada a todos los Delegados traducción adecuada a su idioma, si así lo solicitaran.

Art. 10 – CONSEJO CONSULTIVO Y ASESOR
Integrado “per vitam” por los EXPRESIDENTES de la S.I.E.D, tendrá como función todo aquello relacionado con la ética profesional y aconsejará a la JUNTA DIRECTIVA EJECUTIVA, cuando sea solicitado.
Art. 11- MIEMBROS HONORARIOS
Cualquier persona que ha prestado servicios eminentes a la Endoscopía Digestiva, puede ser elegido Miembro Honorario de la S.I.E.D, dicha elección deberá ser aprobada por las dos terceras partes de la votación de los Delegados a la Asamblea General.
Art. 12 – CONGRESOS
Los CONGRESOS PANAMERICANOS DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA se realizarán cada dos años, desde que sea posible conjuntamente con el CONGRESO PANAMERICANO DE GASTROENTEROLOGÍA.

El País sede del congreso elegirá la COMISIÓN ORGANIZADORA del CONGRESO PANAMERICANO DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA.

La Junta Directiva Ejecutiva de la S.I.E.D, de común acuerdo con la Comisión Organizadora del Congreso de Endoscopía y previa consulta de los Países miembros, definirá el TEMARIO OFICIAL del Congreso de Endoscopía Digestiva.

En cuanto a los PARTICIPANTES EN LA PROGRAMCACIÓN OFICIAL de los Congresos, se definirá con el fin de asegurar participación justa y oficial a todos los países miembros.

EN CASO DE SUSPENSIÓN del Congreso Panamericano de Gastroenterología de la A.I.G.E, o de obstáculo insuperable para poder hacerlo coincidir con el Congreso Panamericano de Endoscopía, la Asamblea General estará facultada para realizar el Congreso de Endoscopía en País miembro de la S.I.E.D más conveniente para el caso. Si estos obstáculos se presentaran con posterioridad a la reunión de la Asamblea General, con el Comité ya designado, la Junta Directiva Ejecutiva, en base a previa consulta con cada País miembro de la S.I.E.D, aún por correspondencia, decidirá sobre el particular.

En todos los congresos Panamericano habrá un CURSO DE ACTUALIZACIÓN EN ENDOSCOPÌA DIGESTIVA organizado por el Comité de Enseñanza y supervisado por la Junta Directiva ejecutiva de la S.I.E.D. La Junta Directiva Ejecutiva de la S.I.E.D, de común acuerdo con la Comisión Organizadora del congreso, establecerá el valor de las inscripciones para este curso. Del total recaudado, el 50% será destinado a la S.I.E.D y el restante 50 para la Sociedad de Endoscopía del País sede del Congreso.

Además, habrá una conferencia denominada “CONFERENCIA DE HONOR” elegida por el Comité de Nominaciones y decidida por la Junta Directiva Ejecutiva de la S.I.E.D. el Conferencista será invitado oficial del Congreso Panamericano.

El Presidente, el Secretario General, el Tesorero y el Presidente Electo de la S.I.E.D serán igualmente invitados oficiales de estos congresos.

Art. 13 – COMITES PERMANENTES
  1. Comité Científico
  2. Comité de Enseñanza
  3. Comité de Publicación
  4. Comité de Terminología

Estos comités serán constituidos por un Presidentes y dos miembros de cada zona.

1. COMITÉ CIENTÍFICO
Se ocupará de la organización de todo lo relacionado con la investigación científica.

2. COMITÉ DE ENSEÑANZA
Se ocupará de establecer y hacer cumplir normas de entrenamiento en la especialidad, además de acreditar Servicios de Endoscopía Digestiva en los diferentes Países, con esta finalidad.
Auspiciar la realización de Cursos de Post-grado

3. COMITÉ DE PUBLICACIÓN
Se ocupará de la divulgación de todas las actividades de la S.I.E.D.

4. COMITÉ DE TERMINOLOGÍA
Se ocupará de uniformización de la Terminología en el campo de la Endoscopía, en coordinación con el Comité de Terminología de la O.M.E.D.

5. COMITÉ DE NOMINACIONES
Constituido por el Presidente anterior de la S.I.E.D, Presidente actual, el Presidente Electo, el Secretario y los tres Vicepresidentes en ejercicio.

Art. 14 – IDIOMA CORRESPONDENCIA
Tanto en los Congresos, como en los Simposiums, Reuniones regionales, Asambleas Generales, deberá asegurarse a los integrantes de la S.I.E.D traducción adecuada a sus respectivos idiomas, si así solicitasen.

La correspondencia entre los diferentes países integrantes de la S.I.E.D será escrita en el idioma de donde se origine la misma.